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2025年医院药品管理与用药安全手册

第1章

1.1药品采购流程规范化

建立标准化采购作业指导书（SOP），明确从需求申请、方案比选、供应商遴选、合同签订到入库验收的全链路操作规范，确保各环节责任到人、流程可追溯。设定严格的采购需求提报时限，规定临床科室需在药品到货前3个工作日提交书面采购计划，并附带详细的临床使用数据、药品规格用量及医保编码信息，杜绝临期采购。

实施多源比价与综合评分机制，要求采购部门在同等质量前提下，必须对不少于三家供应商进行价格、质量、服务及供货稳定性四维度的综合评估，并出具书面评分报告。严格遵循招投标或竞争性谈判程序，所有采购活动必须留痕备查，包括开标记录、评标专家签字、合同谈判录音录像及最终比价单，确保采购过程公开透明。严格执行“先入库、后付款”的付款审批制度，将付款节点与药品验收合格单绑定，严禁在未验收合格或验收不合格的情况下进行资金支付，确保资金安全。

建立采购异常响应机制，规定当出现价格异常波动或供应商经营异常时，必须在24小时内启动备选供应商库查询，并书面记录处理过程，防止因单一来源采购引发的合规风险。

1.2供应商资质审核与评估

建立动态供应商准入黑名单制度，将存在行贿、回扣、虚假宣传、连续两次验收不合格等行为的供应商列入黑名单，并定期通报行业监管部门。实施资质“三证合一”核查流程，即必须查验营业执照、药品经营许可