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医院会议服务方案-会议实施措施

1.分类型会议实施细则

1.1行政办公类会议（院周会、党政联席会、中层干部会）

1.1.1会前筹备

通知与邀约：提前72小时通过医院OA系统+手机短信双渠道发布会议通知，明确议题、时间、地点、参会人员范围；参会率目标≥95%，会前1天以电话形式确认缺席人员，缺席率≥5%时需提前上报分管院领导并调整会议议程。

材料管控：议题提前3天通过科室征集，经院办审核筛选后，会前2天向参会人员发送电子版材料；涉密议题采用纸质密封件，标注“涉密·仅限参会人员查阅”，会后统一回收销毁；会议材料排版采用标准格式（页边距上下2.5cm、左右2cm，字体微软雅黑小四号，行间距1.