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石油化工贸易操作与风险管理手册（执行版）

第1章贸易合同基础条款与履约规范

1.1合同主体资格与授权确认

确认交易对手方营业执照、行业许可证及外汇管理局备案文件的真实性，重点核查其是否具备进出口贸易的合法资质，若为合资企业需额外确认合资协议中关于出口比例的授权条款是否覆盖本次交易金额。核对合同签署方印章与法定代表人身份证复印件的一致性，并核实签署人是否持有公司出具的正式授权委托书，若为现场交易需确认授权书是否包含具体的货物名称、数量、单价及允许授权的期限。

审查合同条款中关于“禁止权利转让”及“禁止反言”的约定，确保合同主体在后续履约过程中不会因自身原因导致合同权利义务主体发生变更，从而破坏交易稳定性。验证合同签署时间是否早于双方约定的付款节点，防止因资金流与货物流的时间差导致卖方资金链断裂或买方货物积压风险。在合同附件中明确约定争议解决机构（如仲裁委或法院）及管辖地，若涉及涉外案件需额外确认所选仲裁地是否支持中文裁决及当地相关法律对合同效力的认定标准。

对合同签署过程进行全程录音录像，特别是涉及重大金额变更或口头承诺补充的环节，确保所有关键信息均有书面或视听证据留存，作为未来可能发生的诉讼证据链。

1.2交易标的规格与质量标准界定

依据国际标准（如ISO9001或ISO14001）及行业惯例，详细列出产品技术参数表，明确关键指标（如硫含量、苯含量