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职工茶话会活动方案与流程设计

——营造轻松氛围，促进交流协作

一、活动目的与意义

二、活动主题与基本信息

（一）活动主题

主题需兼具亲和力与引导性，可结合企业当下重点工作或文化特色设计，例如：

“畅聊心声，共话成长”

“协作无间，聚力同行”

“茶歇时光，灵感碰撞”

（二）核心信息

参与对象：全体职工（可根据人数分批次举办，避免场地拥挤）

活动时间：建议选择周五下午（避开工作高峰期，时长控制在2-3小时）

活动地点：内部会议室（需提前布置为开放式交流空间）或户外庭院（天气适宜时）

三、活动前期筹备

（一）场地布置与物料准备

1.环境营造：

采用“围坐式”布局，摆放圆形或方形桌椅，搭配暖色调桌布、绿植、小彩灯等装饰，弱化严肃感；

播放轻音乐（如爵士、民谣），音量以不影响对话为宜；

设置“留言墙”或“心愿角”，提供便签与彩笔，鼓励职工写下感悟或建议。

2.物料清单：

茶歇类：茶水（绿茶、红茶、花茶）、咖啡、果汁，搭配糕点、水果、坚果等小食（注意标注过敏原）；

互动类：白板、马克笔、抽奖箱、小礼品（定制书签、企业文创等）；

基础类：一次性餐具、垃圾桶、纸巾、备用电源等。

（二）人员分工

总协调人：1名（统筹流程推进与突发问题处理）

物料组：2-3名（负责采购、摆放与补给）

氛围组：1-2名（控制音乐、灯光，引导现场氛围）

记录组：1名（拍照留档、整理职工反馈）

四、活动流程