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2026年合同管理档案管理制度(3篇)

合同管理档案管理制度一

一、总则

为加强公司合同管理档案的规范化、科学化、系统化建设，有效保护和利用合同档案，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及下属各部门在经营管理活动中形成的各类合同管理档案。合同管理档案是指公司在签订、履行合同过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括合同文本、附件、补充协议、变更协议、履行过程中的往来函件、会议纪要、签证、验收报告等。

二、合同档案管理部门及职责

公司综合管理部为合同管理档案的归口管理部门，负责制定和完善合同档案管理制度，监督、指导各部门的合同档案管理工作，对合同档案进行集中统一保管。各业务部门负责本部门合同的签订、履行，并将合同相关资料及时整理、移交至综合管理部。其职责包括收集、整理本部门合同签订和履行过程中产生的各类资料，确保资料的完整性和准确性；按照规定的时间和要求将合同档案移交综合管理部；对本部门已移交的合同档案进行查询和借阅。法务部门负责对合同的合法性进行审查，对合同履行过程中的法律问题提供咨询和支持，协助综合管理部对涉及法律纠纷的合同档案进行管理。

三、合同档案的收集与整理

合同签订部门在合同签订后[具体天数]内，应将合同原件及相关附件、补充协议等资料整理齐全，填写《合同档案移交清单》，移交至综合管理部。合同履