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会展行业活动组织执行制度

第一章总则

第一条为有效防控会展行业活动组织执行过程中的专项风险，规范业务操作流程，提升管理效能，确保公司业务合规、高效运行，特制定本制度。通过明确各层级职责、细化管控要求、建立运行机制及保障措施，全面加强会展行业活动组织执行的专业化、标准化管理，防范化解潜在风险，促进业务可持续发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在会展行业活动组织执行环节的各项工作。具体覆盖活动策划、供应商管理、合同签订、预算执行、现场执行、物料管理、客户服务、风险防控等全流程业务场景，以及公司旗下所有类型会展活动的组织与执行。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“XX专项管理”指公司针对会展行业活动组织执行过程中涉及的风险点、合规要求及管理流程，通过制度设计、流程嵌入、监督考核等方式进行系统性管控的活动。其外延包括但不限于供应商尽职调查、合同审查、预算监控、现场安全管理、舆情应对等具体管理措施。

（二）“XX风险”指在会展行业活动组织执行过程中可能出现的各类风险，如供应商履约风险、合同违约风险、财务资金风险、安全责任风险、合规合规风险、舆情传播风险等。其内涵强调风险的可预见性、可管理性及对业务目标的潜在影响程度。

（三）“XX合规”指公司经营活动及员工行为符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度的要求。在会展行业活动组织执行中