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工程造价咨询企业档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本企业工程造价咨询档案（以下简称“档案”）的管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥档案在企业经营、管理、决策及后续服务中的重要作用，根据国家有关档案管理的法律法规及行业规范，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称档案，是指本企业在从事工程造价咨询业务活动（包括但不限于投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、招标控制价、投标报价编制与审核、工程结算审核、竣工决算编制与审核、全过程造价咨询、造价鉴定等）以及企业管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。

第三条档案管理是企业管理的重要组成部分，遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保管、便于利用的原则。企业全体员工均有保护档案的义务。

第四条本制度适用于本企业各部门、各分支机构及全体员工在各项工作中形成的档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等管理工作。

第二章管理机构与职责

第五条企业综合管理部（或指定专门部门，下同）是档案管理的职能部门，负责统筹、协调、指导和监督全企业的档案管理工作。其主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善企业档案管理规章制度，并组织实施；

（三）负责企业各类档案的集中统一管理，包括接收、整理、保管、统计、利用和销毁等工作；

（四）指导和督促