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京东采购流程和采购制度

汇报人:2026

2026年01月11日

CONTENTS

目录

01

采购申请审批

02

供应商管理

03

合同签订

04

合规风控

05

实操案例解析

采购申请审批

01

申请流程概述

流程触发场景

当京东各部门需采购办公设备、营销物料等物资时，由需求部门经办人在ERP系统提交采购申请，明确物资名称、数量及预算。

系统自动校验

申请提交后，系统会自动校验预算是否在部门年度额度内，如某部门申请采购10台电脑，系统实时核对其IT设备预算剩余情况。

审批节点流转

通过系统校验的申请，将按金额分级流转审批，5万元以下由部门经理审批，5万-50万元需采购部复核，50万元以上提交总监审批。

审批环节详解

多级审批节点设置

京东规定采购金额超50万需经部门经理、采购总监、财务总监三级审批，如2023年某办公设备采购案即按此流程执行。

智能审批系统应用

京东自研“慧采”系统可自动校验申请合规性，2024年Q1通过系统自动审批的常规采购单占比达68%，平均耗时缩短至4小时。

异常审批处理机制

当采购需求与预算偏差超10%时，需提交专项说明至采购委员会审议，如2023年双十一临时增加的仓储设备采购案。

申请文件要求

采购需求说明文件

需详细说明采购物资名称、规格型号、预估数量及质量标准，如京东采销部门采购家电需明确品牌型号及