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大型会议筹备实施方案标准.docx

大型会议筹备实施方案标准

一、组织架构与职责分工

（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导是直接责任人，具体任务落实到人。成立大会筹备工作组，组长由主办单位领导担任，副组长由协办单位领导担任，成员由各相关部门负责人组成。工作组下设综合协调组、会务组、宣传组、安保组、后勤保障组等专项工作组，各工作组职责明确，分工协作。

（二）工作机制。实行“日报告、周调度、月通报”制度，各工作组每天向筹备工作组汇报工作进展，每周召开调度会研究解决问题，每月向主办单位报告筹备情况。建立联席会议制度，涉及跨部门事项由筹备工作组牵头协调解决。

（三）监督考核。成立大会筹备工作监督小组，负责对筹备工作全过程进行监督检查。制定考核办法，将筹备工作纳入各单位年度绩效考核，对工作不力、造成失误的，严肃追究责任。

二、总体方案与实施路径

（一）方案设计。按照“统一领导、分工负责、分级管理、确保安全”的原则，制定大会总体方案，明确会议主题、时间、地点、规模、议程等基本要素。方案经主办单位审定后，印发各工作组执行。

（二）实施步骤。筹备工作分四个阶段推进：第一阶段，启动准备阶段，完成方案制定、机构组建、任务分解等工作；第二阶段，组织实施阶段，各工作组按计划推进各项工作；第三阶段，冲刺攻坚阶段，集中力量解决遗留问题；第四阶段，总结评估阶段，对筹备工作进行全面总结。