卫生院档案管理制度.docxVIP

卫生院档案管理制度

一、档案管理岗位职责划分

1.1院分管领导责任

卫生院明确一名班子成员分管档案管理工作，主要职责包括：审批档案开放利用范围、档案销毁清册，协调跨科室档案收集、移交工作，每季度听取一次档案管理工作汇报，优先解决档案库房硬件更新、经费保障、人员培训等问题，每年组织至少一次全院档案安全专项检查，对发现的安全隐患限期整改到位。

1.2综合档案室管理员责任

综合档案室设置档案管理岗位，中心卫生院可根据编制设置专职岗，一般乡卫生院可由院办公室人员兼职，主要职责包括：制定全院档案管理年度工作计划，细化各环节管理流程；负责接收各科室移交的各类归档材料，按照统一标准完成分类、编号、装订、入库工作；定期对库存档案进行盘点、清查，做好库房温湿度记录、防虫防鼠防火等日常维护工作；负责档案查询、利用服务，做好利用登记，按期完成归还催交；对超过保管期限的档案进行初步梳理，提出鉴定、销毁或继续保存的处理意见；每年组织一次各科室档案联络员业务培训，学习《档案法》《医疗机构病历管理规定》《个人信息保护法》等相关法规，更新档案管理规范要求；每年末按时向区县卫健局、档案馆报送年度档案管理情况统计表，配合完成上级档案检查工作。

1.3各科室兼职档案联络员责任

全院所有业务、行政科室各设一名兼职档案联络员，主要职责包括：负责本科室形成各类档案材料的日常收集、初步整理，在材料办结后10个工作日内核对