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员工活动执行规定

一、总则

员工活动是提升团队凝聚力、丰富企业文化的重要手段。为确保活动顺利、安全、高效执行，特制定本规定。

二、活动策划与审批

（一）活动策划

1.活动目的：明确活动旨在提升团队协作、员工福利或企业文化宣传等。

2.活动内容：包括但不限于团建、节日庆祝、技能培训等，需符合公司价值观。

3.预算制定：

(1)列出详细支出项目（如场地租赁、物资采购、餐饮等）。

(2)预算金额需控制在部门年度活动经费范围内（示例：不超过部门年度预算的10%）。

4.时间地点：选择便于员工参与的时段和场地，提前进行可行性评估。

（二）活动审批

1.提交申请：策划团队填写《员工活动申请表》，附预算及活动方案。

2.审批流程：

(1)部门负责人初审。

(2)人力资源部复核。

(3)超过一定金额（示例：5000元）需报管理层最终审批。

三、活动组织与执行

（一）前期准备

1.人员分工：明确活动策划、物资采购、现场协调等职责分工。

2.物资准备：

(1)采购清单需提前确认，避免重复或遗漏。

(2)场地布置需符合安全规范，提前测试设备（如音响、投影等）。

3.通知发布：

(1)通过公司内部平台或邮件通知活动时间、地点及注意事项。

(2)鼓励员工提前报名，便于统计参与人数。

（二）现场执行

1.签到管理：安排专人负责签到，统计实际参与人数。

2.活动流程：

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