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文书档案管理规定

第一章总则

1.1目的

为统一公司各类文书档案的生成、流转、归档、保管、利用与销毁全过程管理，确保信息真实、完整、可用、可追溯，降低合规与诉讼风险，特制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于××科技股份有限公司（含境内外分子公司、办事处、项目组）所有纸质、电子、音视频、图像及元数据形式的文书档案。

1.3依据

《中华人民共和国档案法》《电子文件管理暂行办法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》《个人信息保护法》《网络安全法》及ISO15489-1:2016、ISO16175-2:2011。

1.4术语

a.文书档案：指公司在职能活动中直接形成的、具有