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集团部门无纸化会议推进规范

一、总则

（一）目的意义。为规范集团部门无纸化会议管理，提升会议效率，降低运营成本，推动绿色办公，特制定本规范。

（二）适用范围。本规范适用于集团所有部门及下属单位组织的各类会议，包括但不限于部门例会、专题会议、视频会议等。

（三）基本原则。坚持统一标准、分级管理、持续优化的原则，确保无纸化会议系统的高效、安全、稳定运行。

二、组织架构

（一）领导小组。集团设立无纸化会议推进领导小组，由分管行政的副总裁担任组长，成员包括办公室、信息中心、各主要部门负责人。领导小组负责制定政策、统筹资源、监督落实。

（二）执行部门。办公室负责日常协调与监督，信息中心负责技术支持与维护，各部门负责本部门无纸化会议的具体实施。

（三）职责分工。1.领导小组负责审批重大事项，指导整体推进。2.办公室负责制定实施细则，组织培训考核。3.信息中心负责系统建设与安全保障。4.各部门负责人对本部门无纸化会议负总责。

三、系统要求

（一）硬件配置。1.每个会议室配备高清视频会议终端、激光打印机、扫描仪、投影仪等设备。2.确保网络带宽不低于20Mbps，支持至少20人同时在线视频会议。3.所有设备需通过信息中心统一验收合格后方可投入使用。

（二）软件平台。1.采用集团统一采购的云视频会议平台，支持PC端、移动端、会议终端多终端接入。2.软件需具备会议录制、资料共享、实时投票、电子签到等功能