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2026年合同管理档案管理制度(2篇)

合同管理档案管理制度

一、总则

为加强公司合同管理档案的规范化、科学化、标准化建设，有效保护和利用合同管理档案，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、各分公司在经营管理活动中形成的各类合同管理档案的收集、整理、保管、利用等工作。合同管理档案是指公司在签订、履行合同过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括合同文本、附件、补充协议、变更协议、授权委托书、往来函件、会议纪要、履行记录、纠纷处理文件等。

合同管理档案工作是公司管理工作的重要组成部分，各部门应高度重视，明确职责，密切配合，确保合同管理档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、管理体制与职责分工

公司设立合同管理档案工作领导小组，由公司总经理任组长，分管副总经理任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公司合同管理档案工作，研究解决合同管理档案工作中的重大问题。

公司档案管理部门是合同管理档案的综合管理部门，负责制定和完善合同管理档案管理制度和业务规范，指导、监督和检查各部门合同管理档案工作；负责合同管理档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作；负责组织合同管理档案的信息化建设和数字化管理；负责与外部档案管理部门的沟通与协调。

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