旅行社业务流程与客户服务手册(执行版).docxVIP

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  • 2026-04-23 发布于江西
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旅行社业务流程与客户服务手册(执行版).docx

旅行社业务流程与客户服务手册(执行版)

第1章业务受理与订单管理

1.1客户信息登记与资质审核

系统自动抓取客户身份证号、手机号及预留银行卡号,并实时校验国家统一身份认证(ID卡)与手机号实名一致性,确保“人证合一”;针对外籍游客或境外游客,自动调用国家移民管理局API接口,验证其护照有效性、签证类型及入境日期,并扫描护照二维码入境记录;

识别高风险客户(如未购票即退款、频繁取消订单),触发人工复核流程,要求身份证正反面及行程计划书进行二次确认;系统自动比对客户历史订单,若发现同一账号短期内多次尝试预订同一行程,立即拦截并提示人工介入,防止恶意刷单或欺诈行为;对未成年人出行,强制弹出监护人身份信息弹窗,收集监护人姓名、身份证号、联系电话及监护人同意书,并记录在案;

审核通过后,系统唯一的订单流水号(如:TRAVEL001),将客户信息、证件有效期、行程日期及价格明细同步至订单管理系统。

1.2票务预订与价格确认

支持多种支付方式(支付、、银联云闪付、银行卡转账)的在线支付,系统自动计算手续费并电子回单;根据航班时刻表动态计算舱位等级,自动匹配对应舱位价格,并实时展示“当前可用舱位”与“价格对比”,避免低价买超售风险;

支持“先付后订”模式,客户支付定金锁定舱位,剩余尾款在行程开始前24小时由旅行社统一结算;系统自动计算税费

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