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传统载体档案数字化原则

早期，档案工作信息化曾经走过一段不小的弯路，

把大量的力投入到传统载体档案数字化工作当中，对

馆室（）藏所有档案进行数字化，最后投入与产出不成比

例，造成人力、物力的浪费。经过十几年的发展，档案

界逐渐总结出若干传统载体档案数字化的原则。

1.规范化原则

规范化原则是指档案数字化时数据的格式、信息代

码和元数据项必须规范一致，以方便数据管理、检索利

用和数据交换与共享。相反，数据格式、信息代码和元

数据项不统一、不规范，将不利于档案的管理、检索利

用和数据交换共享。

统一的规范包含三个方面，一是数字化的档案信息

的数据格式、信息代码和元数据项必须统一；二是数字

化中应尽可能采用国家或国际标准，将数据格式、信息

代码和元数据统一到国家或国际标准上来；三是数字化

过程要规范每一个环节都必须遵循用应的规范。

2.准确性原则

档案著录的信息应与档