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化妆品公司数据分级分类与全生命周期管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司数据管理行为，保障数据安全、完整、准确与合规使用，防范数据泄露、篡改、滥用等风险，提升数据资源利用价值，契合化妆品行业数字化监管要求，依据《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《化妆品监督管理条例》《化妆品质量安全数字化追溯体系建设指南》等法律法规及行业规范，结合公司研发、生产、经营、监管等业务实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员）、各部门（研发部、生产部、市场部、销售部、客服部、合规部、IT部等），以及与公司存在合作关系的第三方机构（供应商、经销商、服务商、检测机构等），覆盖公司在业务运营中产生、收集、存储、使用、传输、共享、销毁、归档的全部数据，包括但不限于研发数据、生产数据、经营数据、监管数据、个人信息等。

第三条核心原则

合法合规原则：所有数据处理活动严格遵循国家法律法规、行业监管要求及公司规章制度，杜绝非法收集、使用、加工、传输、提供、公开数据，契合2026年化妆品数字化监管新规要求。

分级分类原则：根据数据重要性、敏感性、安全风险及业务价值，对数据实施分级、分类管理，差异化制定管控措施，确保管控精准高效。

全生命周期原则：覆盖数据从采集、存储、使用、传输、共享，到归档、销毁的全流程，实现各环