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财务共享服务中心AI大模型财务应用管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范财务共享服务中心（以下简称“共享中心”）人工智能大模型（以下简称“AI大模型”）在财务领域的应用管理，防范应用风险，提升财务处理效率、数据质量与决策支撑能力，推动财务共享从“核算型”向“价值型”转型，助力企业数字化、智能化发展，依据《中华人民共和国会计法》《数据安全法》《会计师事务所数据安全管理暂行办法》及企业财务管理制度、数字化转型相关要求，结合共享中心实际运营情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于共享中心所有AI大模型财务应用的规划、引入、部署、运行、迭代、停用及监督考核等全流程管理，涵盖共享中心各业务模块（费用报销、应收应付核算、账务处理、资金管理、税务处理、财务分析、风险预警等），涉及AI大模型的选型、开发、运维、使用等相关部门及岗位人员。

第三条核心原则

1.合规优先原则：严格遵循国家法律法规、监管要求及企业财务制度，确保AI大模型应用合法合规，数据处理、算法决策符合财务准则及保密规定，坚守合规与风控底线。

2.人机协同原则：明确AI大模型为财务工作的辅助工具，聚焦重复性、基础性财务工作，释放人力投入高价值财务活动，强调“人类最终签字权”，关键决策仍需人工把控，实现人机协同高效运转。

3.风险可控原则：全面识别AI大模型应用过程中的数据安全、算法偏差、操作失误、合规性等各