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会议纪要归档交接流程手册

一、总则

（一）目的规范。为明确会议纪要归档交接工作流程，确保文件安全、完整、准确、及时，特制定本手册。

（一）适用范围。本手册适用于公司所有部门及子公司会议纪要的归档交接工作，包括但不限于董事会、监事会、总经理办公会、专题会议等。

（二）基本原则。归档交接工作必须遵循“统一管理、分级负责、全程跟踪、责任到人”的原则，确保会议纪要的严肃性、权威性和可追溯性。

（三）管理职责。公司档案管理部门负责制定和监督执行本手册，各部门及子公司负责人对本部门会议纪要的归档交接工作负总责，具体执行人员负责日常操作。

二、会议纪要形成规范

（一）内容要素。会议纪要必须包含会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议议程、主要议定事项、决议内容、落实责任人及完成时限等要素，确保内容完整、准确。

（二）格式要求。会议纪要应使用公司统一制定的模板，字迹工整，无错别字、无涂改，电子版会议纪要需经相关人员电子签名确认。

（三）形成程序。会议结束后，记录人员应在24小时内完成会议纪要初稿，经主持人审核签字后，提交至部门负责人复核，最终由档案管理部门备案。

三、归档范围与标准

（一）归档范围。所有具有保存价值的会议纪要均应纳入归档范围，包括但不限于公司重大决策会议、重要工作部署会议、专项问题研究会议等。

（二）归档标准。归档会议纪要必须符合以下标准：1.内容完整；2.格式规范；