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工程竣工资料归档管理办法

第一章总则

1.1目的与依据

为规范工程竣工资料的收集、整理、编制、审核、移交与归档管理工作，确保工程档案的完整性、准确性、系统性和可追溯性，充分发挥工程档案在工程建设、运营维护、改扩建及历史查考中的重要作用，依据国家及地方相关法律法规、行业标准及本单位实际情况，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于本单位及所属项目的各类新建、扩建、改建工程项目（以下统称“工程项目”）的竣工资料归档管理工作。参与工程项目建设的各相关单位（包括但不限于建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等）均应遵照本办法执行。

1.3基本原则

工程竣工资料归档管理应遵循以下原则：

*真实准确原则：资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字手续完备。

*完整系统原则：资料收集应全面，内容应完整，各项文件材料之间逻辑清晰，形成有机整体。

*规范有序原则：资料的形成、积累、整理、归档应符合国家、行业及本办法规定的标准和程序。

*及时有效原则：资料的收集与整理应与工程建设同步进行，确保工程竣工后能及时移交归档。

*安全保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，应严格执行保密规定，确保档案安全。

1.4职责分工

*建设单位：是工程竣工资料归档管理的总负责单位，负责组织、协调、监督各参建单位的资料编制与归档工作，最终向相关档案管理部门移交符合要求的工程