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归档材料交接验收质量细则

一、总则

（一）目的规范。为明确归档材料交接验收工作标准，确保档案资料完整性、准确性与安全性，特制定本细则。

（二）适用范围。本细则适用于本单位各部门及下属机构所有归档材料的交接验收活动，涵盖纸质档案、电子档案及其他载体档案。

（三）基本原则。交接验收工作必须遵循“统一标准、分级负责、严格把关、全程留痕”的原则，确保档案交接流程规范化、标准化。

二、组织机构与职责

（一）领导小组职责。成立归档材料交接验收领导小组，由档案部门牵头，分管领导任组长，相关部门负责人为成员。负责制定验收标准，监督验收流程，协调解决重大问题。

（二）档案部门职责。1.制定年度交接验收计划；2.组织实施验收工作；3.编制验收记录与报告；4.对验收不合格材料进行整改督办。档案部门负责人是验收工作的直接责任人。

（三）业务部门职责。1.按时完成归档材料整理与数字化；2.提供完整准确的交接清单；3.配合验收工作，落实整改要求。业务部门负责人对所移交档案质量负首要责任。

三、交接准备与条件确认

（一）交接准备要求。1.交接前15个工作日，档案部门应向移交部门发出书面交接通知；2.移交部门需完成档案的系统性整理、编目与数字化预处理；3.双方应提前确认验收场地、时间与参与人员。

（二）条件确认标准。1.交接环境应具备恒温恒湿、防尘防火等条件；2.验收设备应包括高精度扫描仪、档案管理软件等；3.验