红头文件模板.docxVIP

红头文件撰写规范与模板示例

一、红头文件的构成要素与规范要求

一份标准的红头文件，通常由版头、主体、版记三大部分构成，各部分均有其特定的格式和内容要求。

（一）版头部分

版头位于文件首页上方，俗称“红头”，是文件权威性的直观体现。

1.发文机关标识：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，居中排布，字体为小标宋体，颜色为红色。例如“XX市人民政府文件”。

2.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，置于发文机关标识下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。例如“X政发〔2023〕X号”。

3.签发人：上行文（如请示、报告）应当标注签发人姓名。由“签发人：”字样加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第壹行，其他签发人姓名从第贰行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为4mm。

（二）主体部分

主体是文件的核心内容所在，承载着文件的具体意图和事项。

1.标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关名称、事由和文种组成。标题字体一般用2