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(新)合同档案管理制度(2篇)

合同档案管理制度

第一章总则

为加强公司合同档案管理，保护公司合法权益，提高合同档案的利用效率，保证公司经营活动的正常开展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构在经营管理活动中形成的各类合同档案的管理。合同档案是指公司在签订、履行合同过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括合同文本、附件、补充协议、变更协议、履行过程中的往来函件、会议纪要、签证、验收报告、结算凭证等。

合同档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保存、便于利用的原则，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用。公司档案管理部门负责对合同档案管理工作进行统筹规划、组织协调、监督指导；各业务部门负责本部门合同的签订、履行及相关文件资料的收集、整理和移交工作。

第二章合同档案管理职责

公司档案管理部门为合同档案的归口管理部门，其主要职责包括：贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和公司合同档案管理制度；制定和完善公司合同档案管理的具体操作规程和工作流程；对各业务部门的合同档案工作进行业务指导和监督检查；负责接收、整理、保管、统计和移交公司合同档案；开发利用合同档案信息资源，为公司决策提供服务；组织开展合同档案管理人员的业务培训。

各业务部门在合同档案管理中的