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Coze智能体合同到期续签提醒实战指南.docx

Coze智能体合同到期续签提醒实战指南

一、合同到期提醒智能体的功能定位与数据模型设计

在Coze平台搭建合同到期提醒智能体之前，必须先明确其管理哪些合同、提醒谁、在什么时间提醒。清晰的数据模型是自动化提醒流程的基石。

1.定义智能体的合同管理角色与服务边界

在Coze人设配置中设定智能体为企业合同管理助手，负责合同到期前的自动提醒、续签流程引导和合同状态更新。明确其不替代法务审核，仅作为流程推动者。

2.设计合同信息的数据结构与必填字段

每份合同需包含合同编号、合同名称、合同类型、签约方全称、合同起始日期、合同截止日期、续签方式、提醒提前天数、负责人姓名与联系方式、备注。统一字段命名便于后续检索与计算。

3.确定合同的续签方式分类

将续签方式分为自动续签需双方无异议则自动顺延、手动续签需提前发起续签审批、到期终止三种类型。不同类型对应不同的提醒策略和处理流程。

4.将合同数据录入Coze可调用的数据库或数据表

使用Coze数据库节点创建合同信息表，将存量合同数据导入。后续可通过智能体对话直接新增或修改合同记录，也可对接外部合同管理系统同步数据。

5.配置合同的归档与状态流转规则

合同状态包括生效中、即将到期、续签中、已续签、已终止五种。智能体根据日期和人工确认自动更新合同状态，保持合同池信息实时准确。