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工程档案文件及声像资料收集整理规范

工程档案文件及声像资料是工程建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、质量追溯、后期维护、审计归档的重要依据，其收集整理工作需遵循“及时、完整、准确、规范”的原则，严格按照国家及行业相关标准执行，确保资料的系统性、凭证性和可利用性。本规范结合《建设项目档案管理规范》（DA/T?28-2018）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）及《建设工程声像信息服务规范》（DB34/T3324-2019）要求，明确收集整理的具体流程和标准，适用于各类新建、改建、扩建及技术改造工程的档案文件和声像资料管理工作。

一、工程档案文件收集整理

（一）收集范围

工程档案文件收集需覆盖工程建设全生命周期，包括项目前期、施工过程、竣工验收及竣工后四个阶段，确保无遗漏、无缺失，具体范围如下：

项目前期文件：包括项目立项批复、可行性研究报告及批复、规划许可证、用地许可证、施工许可证、招投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同、设计合同等各类审批文件和协议文件，以及项目前期调研、论证形成的相关资料，此类文件是工程合法合规建设的基础凭证。

施工过程文件：涵盖施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程验收记录、原材料进场检验报告、构配件检测报告、施工日志、监理日志、旁站记录、质量整改通知及