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机械设备采购与验收管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司机械设备的采购行为，确保采购设备的质量、性能满足生产经营需求，降低采购成本，提高资金使用效益，并明确设备验收的标准与流程，保障公司资产安全，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各单位（以下统称“公司”）所有生产用、辅助生产用及管理用机械设备的采购与验收活动。零星办公用品及低值易耗品的采购可参照公司其他相关规定执行。

第三条基本原则

机械设备采购与验收管理应遵循以下原则：

（一）需求导向原则：采购应以公司生产经营实际需求为出发点，避免盲目采购和资源浪费。

（二）公开、公平、公正原则：采购过程应透明规范，确保所有符合条件的供应商享有平等竞争机会。

（三）性价比最优原则：在保证设备质量、性能及服务的前提下，力求以最合理的成本完成采购。

（四）质量第一原则：严格把控设备质量关，确保采购设备符合国家、行业及公司规定的质量标准和技术要求。

（五）权责明确原则：明确各部门在采购与验收各环节中的职责，确保责任落实到人。

第二章组织机构与职责

第四条采购领导小组

公司可根据实际情况设立采购领导小组（或指定分管领导），负责审议重大采购项目、审批采购计划、决策采购方式、协调解决采购过程中的重大问题。

第五条采购部门

采购部门是机械设备采购的归口管理部门，主要职责包括