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企业档案立卷归档管理细则

一、总则

企业档案是企业在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的历史记录，是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。为规范企业档案管理，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，促进企业可持续发展，特制定本细则。本细则适用于企业各部门、各分支机构及全体员工在工作中形成的各类应归档文件材料的管理。

档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则，确保每一份有价值的文件都能得到妥善处理和保存。

二、归档范围与分类

（一）归档范围

凡是在企业经营管理、生产运营、科研开发、市场营销、人力资源、财务管理等各项活动中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均属归档范围。主要包括但不限于：

1.文书档案：各类决议、决定、命令、指示、通知、报告、请示、批复、会议纪要、工作计划、总结、合同协议、法律文书、规章制度等。

2.业务档案：与企业主营业务相关的项目资料、客户资料、市场分析报告、销售数据、服务记录等。

3.财务档案：会计凭证、账簿、报表、审计报告、税务资料等。

4.声像档案：照片、录音带、录像带、光盘等记录企业重要活动、人物、产品、环境的载体。

5.实物档案：奖杯、奖状、证书、印章、题词等具有纪念意义和保存价值的实物。

6.电子档案：以数字形式存储于计算机硬盘、软盘、光盘等载体上的各