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公司档案管理存储制度

第一章总则

第一条为有效防控公司内部档案管理风险，规范档案存储与使用行为，提升档案管理科学化、制度化水平，保障公司核心信息资产安全，根据国家相关法律法规及公司内部控制要求，特制定本制度。本制度旨在明确档案管理的组织架构、职责分工、操作标准及风险防控措施，确保档案信息存储的合规性、完整性与可追溯性，为公司经营决策和风险防控提供有力支撑。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工，覆盖公司经营管理活动中形成的各类档案信息，包括但不限于业务档案、财务档案、法律合规档案、人力资源档案及电子档案等，其适用范围贯穿档案形成、收集、整理、存储、使用、销毁等全