2025年邮件处理与投递规范手册.docxVIP

2025年邮件处理与投递规范手册

第1章基础文件结构与归档策略

1.1邮件头信息标准化处理

邮件头信息是邮件的“身份证”，包含发件人、收件人、主题及时间戳等关键字段，所有字段必须严格遵循RFC5321标准，统一使用ISO8601格式（如2025-06-10T14:30:00Z）记录时间，避免使用模糊的“今天”或“昨天”等相对时间词，确保跨系统邮件路由时时间戳绝对准确。在邮件处理流程中，需对发件人邮箱地址进行规范化清洗，去除前缀中的空格、特殊字符（如号前后的空白）及乱码，统一转换为标准域名格式（如usercompany），并强制校验域名解析记录是否存在，防止因域名