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会议策划执行服务方案

一、合同主体

甲方（委托方）：____________________

地址：______________________________

联系人：____________________________

联系方式：__________________________

乙方（服务方）：____________________

地址：______________________________

联系人：____________________________

联系方式：__________________________

鉴于甲方拟举办会议活动，乙方具备专业会议策划执行能力，双方就会议服务事宜达成如下协议。

二、服务内容

（一）策划服务

乙方负责提供会议整体方案策划，包括主题定位、议程设计、视觉形象设计、场地规划建议及应急预案制定。策划方案需于活动前三十日提交甲方书面确认。

（二）执行服务

乙方负责会议全流程执行管理，含场地布置、设备租赁调试、嘉宾接待、现场流程管控、物料制作分发、人员协调及活动后撤场清点。执行团队需包含项目经理一名、执行专员不少于三名。

（三）配套支持

乙方需协调餐饮住宿、交通接驳、翻译服务、医疗安保等第三方资源，相关供应商资质须经甲方审核确认。

三、服务期限

自___年_月__日起至会议结束次日止，具体服务日程以双方确认的《执行进度表》为准。