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(新)合同档案管理制度(3篇)

以下是三篇不同风格和侧重的新合同档案管理制度，你可按需进行参考：

合同档案管理制度一

总则

为加强公司合同档案管理，规范合同档案的收集、整理、保管、利用等工作，保护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构签订的各类合同档案的管理。

合同档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保存、便于利用的原则，确保合同档案的完整、准确、系统和安全。

合同档案管理机构及职责

公司设立专门的合同档案管理部门，负责统筹管理公司合同档案工作。其主要职责包括：

制定和完善合同档案管理制度，并监督执行；指导和协助各部门做好合同档案的收集、整理和归档工作；负责合同档案的接收、保管、鉴定、统计和销毁等工作；建立合同档案信息管理系统，实现合同档案的信息化管理；提供合同档案的查阅、借阅服务，为公司决策和业务开展提供支持。

各部门应指定专人负责本部门合同档案的日常管理工作，其职责为：及时收集、整理本部门签订的合同及相关文件；按照规定的时间和要求将合同档案移交至合同档案管理部门；协助合同档案管理部门做好合同档案的整理和归档工作；负责本部门内部合同档案的查阅、借阅管理。

合同档案的收集

合同档案的收集范围包括公司签订的各类合同文本、补充协议、附件、合同审批文件、授权委托书、合同履行过程中的往来函件、变更协议、结算凭证、纠纷处