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一、总则

第一条【制定目的】

为规范公司费用报销管理行为，明确费用报销标准与流程，控制成本支出，提高资金使用效率，保障公司财务规范运行，根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》及公司相关财务管理制度，制定本制度。

第二条【制定依据】

本制度依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则第9号——职工薪酬》《企业会计准则第16号——政府补助》《企业内部控制基本规范》及公司《财务管理办法》等法律法规和内部规定制定。

第三条【适用范围】

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、临时聘用人员、实习生等）的各项费用报销活动。公司所属各部门、分支机构、子公司及关联单位均应遵守本制度。

第四条【基本原则】

合规性原则：所有费用报销必须符合国家法律法规及公司相关规定，确保真实、合法、合理。

真实性原则：报销凭证必须真实有效，与实际发生的经济业务相符。

合理性原则：费用支出符合公司业务需求，符合行业及公司成本控制标准。

及时性原则：报销流程应高效、及时，避免资金积压。

透明性原则：报销过程公开、透明，便于监督和核查。

二、管理体制

第五条【组织架构】

公司成立费用报销管理领导小组，由总经理担任组长，财务总监担任副组长，成员包括各分管副总、财务部经理及各部门负责人。

财务部为费用报销管理的具体执行部门，负责报销审核、凭证管理及制度监督。