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劳动合同管理及档案归档规范

一、总则

劳动合同是确立用人单位与劳动者劳动关系、明确双方权利和义务的法定文书，也是维护双方合法权益的重要依据。为规范公司劳动合同管理，加强人事档案归档工作的系统性、规范性和安全性，防范劳动用工风险，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规范。本规范适用于公司及所属各部门所有员工的劳动合同管理及相关档案的建立、归档与保管。

二、劳动合同的订立与履行

（一）合同订立前的准备

1.入职审查：人力资源部门在员工入职前，应严格审查其身份信息、学历证明、职业资格证书、与前用人单位解除或终止劳动合同的证明（若有）、以及是否存在竞业限制等情况，确保拟录用人员符合岗位要求且无法律障碍。

2.告知义务：公司应向劳动者明确告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。劳动者亦应如实说明与劳动合同直接相关的基本情况。

（二）劳动合同的订立

1.合同文本：公司应使用符合国家法律法规规定的劳动合同文本。合同文本可根据岗位特点和公司实际需求，在法定必备条款基础上增加约定条款，但约定条款不得违反法律法规的强制性规定。

2.必备条款：劳动合同应包含以下必备条款：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休