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报关委托书重复

甲方（委托方）：__________________

乙方（代理方）：__________________

鉴于甲乙双方之间存在货物进出口代理关系，为规范报关操作流程，明确在发生《报关委托书》重复提交情况下的权利义务，防止因重复委托导致海关数据冲突、货物滞留及相关法律责任，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

本协议所称“报关委托书重复”，是指委托方在同一批次货物的进出口申报期内，向代理方或第三方机构提交了两次或两次以上的《报关委托书》。认定重复的标准包括但不限于：委托书编号相同、发货人/收货人信息一致、商品编码及申报数量完全一致。

第二条唯一性原则

1.双方确认，针对同一批货物、同一时间段的进出口业务，仅存在一份有效的《报关委托书》。

2.若双方均持有针对同一批次货物的《报关委托书》，以代理方收到委托书的时间在先者为准。后收到委托书的一方，其提交的委托书在本次业务中自动失效，不得作为申报依据。

第三条代理方的核查与通知义务

1.代理方在受理委托并录入报关单前，必须通过海关系统或内部数据库核查是否存在重复委托记录。

2.若代理方发现收到重复委托书，应立即通过书面形式（包括但不限于电子邮件、短信、系统通知等）通知委托方。

3.在收到委托方确认以第一份委托书为准的回复之前，代理方不得向海关系统提交任何报关单数据。

第四条责任承担

1.因委托方原