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报关委托书发送

委托方（以下简称甲方）：____________________

受托方（以下简称乙方）：____________________

鉴于甲方委托乙方进行进出口报关业务，为明确双方在报关单据发送过程中的权利与义务，特订立本协议。

第一条委托事项及发送范围

乙方接受甲方委托，负责将下列报关单据及相关申报要素通过双方约定的方式发送至海关申报系统及相关机构：

1.商业发票

2.装箱单

3.贸易合同

4.提单或运单

5.原产地证及其他许可证件

6.甲方提供的商品申报要素及相关补充说明

第二条发送方式与格式

1.乙方将通过以下一种或多种方式进行单据发送：

（1）电子数据交换（EDI）系统直接传输；

（2）加密电子邮件发送至甲方指定邮箱或海关指定邮箱；

（3）数据接口上传至甲方指定的报关管理系统；

（4）其他双方认可的数字化传输方式。

2.发送的单据格式应满足海关及相关部门的要求，包括但不限于PDF格式、XML格式或EDI标准格式。若甲方提供的文件格式不符合要求，乙方有权要求甲方修改或重新提供，由此产生的费用及时间延误由甲方承担。

第三条发送时效与确认

1.甲方应严格按照截关时间或海关规定的申报时限，提前向乙方提供完整、准确的单据。若因甲方单据提供不及时导致无法按时发送的，责任由甲方自行承担。