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人事档案管理工作规程及考核材料

人事档案管理是组织人事工作的重要组成部分，是一项基础性、专业性极强的工作，直接关系到干部人才队伍建设和组织决策的科学性。为规范人事档案管理行为，确保档案材料的真实、完整、安全和有效利用，特制定本规程。

（一）档案的建立

1.建档对象：凡与本单位建立劳动关系的正式员工、离退休人员，以及单位按规定管理的其他人员，均应建立人事档案。

2.建档要求：

*员工入职后，人事部门应及时为其建立人事档案。

*档案材料应真实反映个人经历、政治思想、道德品行、学习工作表现、专业素养、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况。

*档案袋（盒）应符合国家档案管理规定标准，填写规范、清晰。

（二）材料收集与归档

1.收集范围：包括但不限于履历材料、鉴定考核考察材料、学历学位、专业技术职务、学术评议、职业资格、教育培训材料、政治历史情况审查材料、党团材料、奖励材料、处分材料、招录聘用、任免、工资、待遇、出国、退（离）休、死亡等材料，以及其他有参考价值的材料。

2.归档要求：

*及时性：各类应归档材料应在形成后的规定时限内收集齐全并归档。

*真实性：归档材料必须是办理完毕的正式材料，手续齐全，内容真实可靠。复印件须注明原件保管单位或经组织核实并加盖公章。

*规范性：材料规格一般为A4纸张，字迹清楚，符合归档要求。