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建筑工程投标报价资料归档规范

一、归档范围界定

（一）投标文件归档。投标人提交的全部投标文件，包括但不限于投标函、商务部分、技术部分、报价清单、资质证明、业绩证明、承诺函等，均须完整归档。归档文件应包含所有版本，包括最终投标版本及修改版本。

（二）评审资料归档。评标委员会评审过程中产生的所有资料，包括评审记录、评分表、专家意见、废标说明、澄清文件等，必须系统归档。归档资料需体现评审全流程。

（三）合同相关资料归档。中标通知书、合同协议书、合同附件、履约保证金凭证、变更签证单等合同履行相关资料，应按合同编号统一归档。

（四）电子资料归档。所有投标文件电子版、评审系统数据、电子签章记录、扫描件等数字化资料，需与纸质资料对应归档，并建立索引目录。

二、归档要求标准

（一）完整性要求。归档资料必须覆盖投标至合同履行完毕的全过程，任何环节资料不得缺失。关键文件需保留正副本，重要文件需双面扫描。

（二）规范性要求。归档文件格式必须统一，纸质文件需按顺序装订，电子文件需按目录结构存储。所有文件需标注归档编号，编号规则为项目代号-投标阶段-文件类型。

（三）保密性要求。涉及商业秘密的投标文件，需单独存放于保密柜，仅授权人员可接触。电子资料需设置访问权限，并定期进行加密处理。

（四）时效性要求。投标文件须在投标截止日后30日内归档，评审资料须在中标公示结束后15日内归档，合同资料须在合同签订后立即归