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岗位办公资产安全验收管理细则

一、总则

（一）目的规范。为加强岗位办公资产安全管理，明确验收职责，确保资产安全有效使用，特制定本细则。

（一）适用范围。本细则适用于公司所有岗位办公资产的验收、登记、使用、维护及处置全过程管理。

（二）基本原则。坚持“谁使用、谁负责，谁验收、谁确认”原则，确保资产验收流程规范、责任落实到位、管理有据可查。

（三）管理职责。公司行政部负责统筹协调办公资产验收管理工作，各使用部门负责本部门办公资产的验收、使用及日常管理。

二、资产验收条件

（一）入库验收。新购办公资产到货后，行政部需在3个工作日内完成到货验收，核对资产数量、规格型号、技术参数等是否与采购合同一致。

（二）使用验收。岗位办公资产配置时，需由部门负责人组织使用人员现场验收，确认资产状态完好、功能正常。

（三）调拨验收。跨部门调拨的办公资产，需由接收部门在接到调拨通知后5个工作日内完成验收，并办理资产交接手续。

三、验收程序与标准

（一）验收准备。行政部提前准备验收清单、验收表格等所需文件，确保验收工作有序开展。

（二）现场验收。1.核对实物。验收人员需逐一核对资产实物，检查外观是否完好、配件是否齐全。2.功能测试。对电子类资产需进行通电测试，确保各项功能正常。3.资料核对。检查随资产提供的说明书、保修卡等技术资料是否齐全。

（三）验收确认。1.填写验收单。验收人员需在验收单上详细记录验收情况