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装修公司合同管理制度

第一章总则

第一条为有效防控合同履约过程中的专项风险，规范业务操作流程，提升合同管理效能，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司治理要求，结合公司业务实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖装修项目合同的起草、评审、签订、履行、变更及归档等全生命周期管理，以及相关配套业务场景的合规要求。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）合同专项管理：指公司针对装修项目合同制定的专项风险识别、合规审查、履行监控及争议处置等管理活动，旨在实现风险源头防控与过程管控。

（二）专项风险：指在合同订立或履行过程中可能引发法律纠纷、经济损失或声誉损害的特定风险，如工程质量风险、工期延误风险、付款风险等。

（三）合同合规：指合同条款及履约行为严格符合法律法规及公司内部管理制度的合法性、合理性及完整性要求。

（四）履约监督：指对合同执行进展、关键节点及异常情况的跟踪核查，确保合同目标达成。

第四条合同专项管理遵循以下原则：

（一）全面覆盖：确保所有装修项目合同纳入统一管理范畴，不留监管盲区；

（二）责任到人：明确各层级、各岗位的合同管理职责，实现可追溯管理；

（三）风险导向：以风险防控为核心，动态调整管理策略与资源配置；

（四）持续改进：根据业务发展及风险变化，优化管理流程与制度体系。