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- 2026-04-27 发布于黑龙江
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档案室安全保密制度
一、总则
(一)目的意义。为规范档案室安全保密工作,确保档案资料安全完整,防止泄密事件发生,特制定本制度。本制度适用于档案室所有工作人员及涉及档案管理的外部人员,旨在构建科学、严谨、高效的安全保密管理体系。
(二)基本原则。档案室安全保密工作遵循“预防为主、突出重点、全员参与、责任到人”的原则,坚持依法管理、严格监督、持续改进,确保档案安全保密工作制度化、规范化、常态化。
(三)适用范围。本制度涵盖档案室档案的收集、整理、保管、利用、销毁等全生命周期管理,涉及纸质档案、电子档案、音视频档案等各类载体形式的档案资料,以及档案信息系统的安全防护。
(四)管理职责。档案室负责人对档案安全保密工作负总责,分管领导负直接责任,档案管理员具体负责日常管理,全体工作人员应自觉遵守本制度,履行安全保密义务。
(五)工作要求。档案室安全保密工作应与国家法律法规、行业规范及单位内部管理制度相衔接,确保各项要求落到实处,形成闭环管理,杜绝漏洞。
二、组织机构与职责
(一)领导小组。成立档案室安全保密工作领导小组,由单位主要领导担任组长,分管领导担任副组长,档案室负责人、各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调档案安全保密工作,研究解决重大问题,制定年度工作计划,定期召开会议部署任务。
(二)归口部门。档案室为档案安全保密工作的归口管理部门,负责具体实施档案安全保密各项制度,组织开展安
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