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会议室统一预约使用管理规范

一、总则

（一）目的规范。为加强会议室资源整合，提升使用效率，特制定本规范，确保会议室统一预约、有序使用。

1.会议室资源属于公司公共财产，任何部门和个人均需遵守本规范，不得私自占用或改变用途。

2.本规范适用于公司所有部门及员工，包括临时外来人员。

3.会议室预约使用应遵循“公平、高效、节约”原则，避免资源闲置浪费。

（二）适用范围。本规范涵盖公司总部及各分支机构所有会议室，包括普通会议室、视频会议室、多功能会议室等。

（三）管理原则。会议室使用管理遵循“统一预约、专人负责、限时使用、检查考核”原则。

（四）适用对象。各部门需指定专人负责会议室预约及使用监督，员工通过指定系统进行预约申请。

（五）生效日期。本规范自发布之日起正式施行，原有相关规定同时废止。

二、预约系统使用

（一）系统操作。各部门员工通过公司OA系统“会议室预约”模块进行在线预约，操作流程如下：

1.登录OA系统，进入“会议室预约”功能界面。

2.选择所需会议室、使用时间及参会人数。

3.填写会议主题、参会人员等信息，提交预约申请。

4.系统自动显示会议室可用情况，提交后等待审批。

（二）预约流程。会议室预约需经过以下步骤：

1.提前预约。原则上会议需提前3个工作日预约，紧急会议可提前1个工作日。

2.审批机制。部门主管审批普通会议室预约，分管领导审批视频会议室及多功能会议室。

3.预