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物资采购遴选制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于物资采购管理的相关规定制定，旨在规范公司物资采购行为，防控采购环节的专项风险，提升采购效率与效益，确保采购活动符合国家法律法规及企业内部管理要求。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在物资采购过程中的所有业务活动，包括但不限于采购需求提报、供应商选择、招标投标、合同签订、履约验收、付款结算等环节。物资采购范围涵盖生产用原材料、办公用品、固定资产、技术服务等各类物资及服务。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“XX专项管理”指公司针对物资采购领域实施的系统性风险防控与合规管理活动，包括供应商管理、招标管理、合同管理、价格监控等，旨在降低采购风险、提升采购质量。

（二）“XX风险”指在物资采购过程中可能出现的合规风险、操作风险、财务风险等，可能引发经济损失、法律责任或声誉损害。

（三）“XX合规”指物资采购活动严格遵守国家法律法规、行业准则及企业内部制度，确保采购过程的合法性、公平性与透明度。

第四条物资采购XX专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则，确保所有采购活动纳入制度管控范围；

（二）责任到人原则，明确各层级、各岗位的XX管理职责；

（三）风险导向原则，聚焦高风险