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敏捷看板使用经验复盘手册

一、看板基础设置规范

（一）区域划分。看板区域划分必须明确，标准为6-8个区域，总结为区域界定。核心区域包括待办区、进行中区、评审区、完成区，各区域面积占比需符合3:4:2:1比例。各区域需标注清晰名称，并在物理看板或电子看板系统中设置对应标签。

1.待办区需设置动态容量控制机制，采用优先级排序法管理，优先级由高到低分为P0、P1、P2三级，P0级任务需单独标识。每日晨会前由产品经理完成优先级调整，调整频次不得低于每周三次。

2.进行中区需实施任务看板管理，每个任务占用标准尺寸看板卡，看板卡必须包含任务编号、负责人、起止时间、当前阶段四项核心信息。任务卡移动需经团队确认，移动频次超过三次需召开站会讨论。

（二）标识标准。看板标识必须统一，标准为五色四标体系，总结为标识规范。五色指红色（阻塞）、橙色（延期）、黄色（风险）、绿色（正常）、蓝色（待评审），四标指任务类型标、负责人标、截止日期标、优先级标。

1.任务类型标分为需求类、开发类、测试类、设计类，采用不同形状区分，需求类为矩形、开发类为菱形、测试类为圆形、设计类为六边形。

2.负责人标采用姓名首字母+岗位格式，如张工（PM）。每日17:00前完成负责人标注更新，更新误差率不得超过5%。

二、看板使用流程管理

（一）任务创建流程。看板任务创建必须规范，标准为三审两签制度，总结为流程控制。任务创建需经产品、