Word及Excel文件格式规范.docVIP

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文件格式规范

1目的：统一文件格式，提高文件审批效率。

2范围：适用于***所有文件管理的过程。

3职责

3.1行政部：负责本文件的拟制、修改与监督执行；

3.2部门/单位负责人：负责本部门/单位文档格式的正确使用与自检。

4具体内容

4.1Word文档的规定

括四部分内容：文件名、标题、正文、落款。

4.1.1文件名的规定

（包括Word文档及Excel表格）的文件名要按统一格式命名：（日期）＋（文档名）＋（版本标识）+（作者名）（如：18.8.14会议管理制度1稿－刘静静、18.11.29人力资源部本周工作总结及下周工作计划－李凯）。让接收文档的人在没有打开文档时，已经能大体了解有关文档的一些基本情况，有利于接收人处理、分类存档；更有利于使用者查找使用。

4.1.2标题

1）文档必须有标题，能够对文档内容进行概括摘要。

2）文档标题简洁明确，避免出现无关字眼，无特殊情况不要跨行。

3）文档内外标题的文字内容保持一致。

4）文档标题不要出现空格。

5）文档标题格式：字体小二号，加粗，宋体，居中。

6）标题的行距采用段后间距1行的标准。

7）副标题规定

制度文档不需要副标题，其他文档如果有副标题，格式为：宋体、小四号字、右对齐，在副标题的下面要注明部门/单位名称及作者名字，部门/单位名称与作者名字之间要空2格。