第三章-会议管理.pptVIP

第三章;第一节会议概述;

会议是人类群体的活动，至少有三个人共同参与；

与会的人们要以一定方式聚合在一起，要谋面或者以其他方式聚集；

目的是议事，要讨论和解决各种问题；

这种行为或过程是有组织、有目标、有规则、有秩序、有领导的。;二、会议的功能

实现信息的多向即时传递；

有效聚合分散的意志和智慧；

深化或统一认识；

沟通感情；

处理事务。;三、会议的种类

按时间方面的规定性，可分为定期和不定期两类；

按出席对象，可分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等；

按功能性质，可分为决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、动员性、纪念性等；;按议题性质，可分为专业性、专题性、综合性等；

按照规模大小，可分为特大型（万人以上）、大型（数千人）、中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）等；

按会议采用的方式手段，可分为常规会、广播会、电话会、电视会等；

按与会者的国籍及议题的范围，可分为国内会议和国际会议等。;四、会议要素

会议要素有两类，一类是基本要素，即所有会议所必有的；另一类是其他要素，即可供选择的，并非为所有会议所共有。;

会议基本要素包括：目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、事项（议题）、议程、信息（情况、观点、结论、对策等）、会议规则、实现信息有效传递所需要的基本物质条件（会场和其他设施等）。;