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公文写作格式与规范

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作、规范行为的重要工具。其写作格式与规范，不仅是确保公文严肃性、权威性和有效性的基础，更是体现行文单位专业素养和工作作风的窗口。因此，熟练掌握并严格遵循公文写作的格式与规范，是每一位公文撰写者必备的基本功。

一、公文的整体面貌与排版根基

公文的整体观感直接影响其严肃性和可读性。一份格式规范、排版整洁的公文，能直观展现其专业性。

（一）用纸与页边距

公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。排版时，页边距的设置应遵循规范性要求，通常上、下、左、右均有明确的留白标准，以保证文本的舒展与清晰，避免版面拥挤或过于空旷。这不仅是美观的需要，也是为了便于阅读、复印和存档。

（二）字体与字号

公文的字体字号选择需体现庄重、清晰的原则。标题通常采用二号小标宋体字，正文一般使用三号仿宋GB2312字体。一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体GB2312字，三级标题用三号仿宋GB2312加粗字。这些规定并非随意设定，而是长期实践中形成的、最符合阅读习惯和公文特性的选择。

（三）行距与段落

正文字体的行距一般设定为28磅左右，以保证文本的通透性，减轻阅读疲劳。段落首行缩进两个字符，段与段之间若无需特别强调，通常不额外增加空行，以保持版面的紧凑与规范。