第7讲--秘书实务(一)--会议管理.pptVIP

第七讲秘书实务（一）第三节会议管理这里就是莲花风景区了，这次会议就要在这里召开……一、会议筹备莲花风景区会务组办公室：王俐：“各位同仁，明天与会代表就要陆续来了，我们今天提前入住，按照李总的指示，一定不能出任何差错，省市旅游部门主管领导、宋董事长和李总经理明天就要到，大会后天正式开始。现在，会务组主要抓紧准备会议资料，确定负责会议记录、会议简报的人员；并拟好相应的意向书格式，会后若有客户要求洽谈合作事宜，也好先签一份意向书，为进一步合作打基础。后勤组要与他们风景区的服务部门加紧配合，一一落实客户的各项服务；特别是会议的值班与保卫工作，那是丝毫差错也不能出的地方，一定要亲自实地审查。下面我先发一份‘会议事务处理规定单’，两个组要一一对照落实，填好后交给我，若有什么落实不了的，我好赶紧上报处理。”会议筹备及活动审核要点：议程安排?会议应发资料?会议记录安排?幻灯或录影设备?会场预订?制作来宾名册?纪念品的制作与发放?预订回程票相关知识

之一、会议的作用和要素会议的涵义会议的类型会议的作用会议的要素会议管理的基本要求会议的涵义会议是指三人以上的有关人员，在指定的时间和地点，有组织地就某个或某些议题进行面对面的协商或讨论的活动。会议的类型根据会议的目的：说明会议、研究会议、解决问题会议、学习会议和创意