县高标准基本农田项目档案资料管理实施细则.docxVIP

县高标准基本农田项目档案资料管理实施细则

为规范我县高标准基本农田项目档案资料管理工作，确保项目档案的真实、完整、规范、安全和有效利用，充分发挥档案在项目建设、管理、监督、审计及后续维护中的重要作用，根据国家及省、市关于高标准基本农田建设和档案管理的相关法律法规及政策要求，结合我县实际，特制定本细则。

一、总则

（一）适用范围

本细则适用于本县行政区域内由各级财政资金投入或补助的高标准基本农田建设项目（以下简称“项目”）的档案资料管理工作。项目承担单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位及相关管理部门均须遵守本细则。

（二）工作原则

项目档案资料管理遵循统一领导、分级负责、全程跟踪、规范整理、安全保密、依法利用的原则。档案资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用应与项目建设同步进行，确保项目建设全过程可追溯。

（三）责任主体

县自然资源和规划主管部门是全县项目档案资料管理的牵头部门，负责统筹指导、监督检查全县项目档案管理工作。项目所在地乡镇（街道）人民政府（办事处）是项目实施的责任主体，负责本辖区内项目档案资料的组织收集、初步审核和移交工作。项目承担单位（项目法人或建设单位）对项目档案资料的真实性、完整性、规范性负直接责任，应明确专人负责档案管理工作。施工、监理、设计、勘察等参建单位负责各自职责范围内形成的档案资料的收集、整理、组卷，并对其质量负责。

二、档案资料的收集与整理