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项目部印章启用函

[主送单位全称，例如：各相关单位、公司各部门等]：

为保障[项目全称，例如：XX市XX区XX工程]项目（以下简称“本项目”）各项工作的顺利开展，规范项目管理流程，明确项目对外行文及业务往来的权责，根据工作需要，我单位决定正式启用“[项目部印章全称，例如：XX建筑有限公司XX项目经理部]”印章。

现将有关事项函告如下：

一、印章全称

印章全称为：“[项目部印章全称，例如：XX建筑有限公司XX项目经理部]”。

二、启用日期

本项目部印章自[XXXX年X月X日]起正式启用。

三、印章使用范围

该印章主要用于与本项目建设相关的以下事宜：

1.项目内部及与相关方之间的工作联系、函件往来；

2.项目施工过程中的技术文件、施工方案（经审批后）、进度报表、工程量确认单（非最终结算）等；

3.项目现场的材料、设备等进场报验、检验批验收等相关资料；

4.项目相关的会议纪要、工作联系单、签证单（按规定流程办理后）；

5.其他经授权的、与本项目直接相关的非合同类、非财务类业务文件。

四、印章管理规定

1.本项目部印章由项目经理指定专人负责保管和用印登记，严格执行用印审批制度。

2.所有使用该印章的文件，须经项目部相关负责人审批同意后方可盖章，严禁擅自用印。

3.严禁使用该印章对外签订任何形式的合同、协议、担保、借款等具有法律效力或经济承诺性质的