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档案利用制度标准

一、总则

为规范档案利用工作，加强档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度标准。

二、档案利用范围

1.档案利用范围包括本单位形成的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

2.档案利用应遵循“依法、有序、高效、安全”的原则，确保档案利用工作依法合规、有序进行，提高档案利用效率，保障档案安全。

三、档案利用程序

1.档案利用申请

（1）利用者需填写《档案利用申请表》，注明利用事由、利用时间、利用范围、利用方式等信息，并提交相关证明材料。

（2）档案管理部门对申请表进行审核，审核内容包括利用事由的真实性、利用范围的合理性、利用方式的合法性等。

（3）审核通过后，档案管理部门通知利用者办理利用手续。

2.档案利用审批

（1）档案利用需经档案管理部门负责人审批，审批内容包括利用事由、利用范围、利用方式等。

（2）审批通过后，档案管理部门通知利用者办理利用手续。

3.档案利用实施

（1）利用者凭《档案利用申请表》和审批文件到档案管理部门办理借阅手续。

（2）档案管理部门为利用者提供必要的档案利用指导和服务。

（3）利用者应妥善保管利用的档案，不得损毁、涂改、复制、传播档案内容。

（4）利用者利用